“Het totaalpakket voor planning, projecten-, service- en urenadministratie”
[inclusief digitale werkbon; urenstaat en factuur]
WERKBONTOTAAL – HET KLEINE BROERTJE VAN PLANDIGIBON
Wilt u alleen snel en zeer eenvoudig serviceopdrachten en werkbonnen aan kunnen maken en werkbonnen door de monteur kunnen laten vullen met werk- en reisuren, materialen en reiskosten en de digitale werkbon digitaal laten ondertekenen door de klant en dat allemaal vanaf een smartphone? Dan is de applicatie WerkBonTotaal de oplossing hiervoor. Ga naar https://www.werkbontotaal.nl
Op onze website proberen wij uitgebreide informatie te geven over de werking en functionaliteiten van PlanDigiBon. Daarnaast hebben wij ook een brochure samengesteld om u een beknopte indruk te geven van PlanDigiBon. Deze brochure kunt u hieronder downloaden
Wij adviseren om een, geheel vrijblijvende, presentatie van PlanDigiBon via het video conference programma Zoom [of op locatie] te verzorgen waarmee u voor uzelf een volledige en goede indruk van PlanDigiBon zal kunnen opdoen. U kunt hiervoor een afspraak maken vanuit onze contactpagina.
SCROLL_TEXT
Flexibel in te richten en derhalve te gebruiken door kleine -, middelgrote – en grote bedrijven alsook ZPPérs
PlanDigiBon kan men flexibel inrichten waarbij men kan aangeven dat bepaalde processen automatisch of niet hoeven plaats te vinden. PlanDigiBon kan derhalve zowel ingezet worden door ZPPérs alsook door kleine -, middelgrote – en grote bedrijven met veel verschillende opdrachten en klanten, zoals installatiebedrijven, bouwbedrijven, infrastructuur, onderhoud- en reparatiebedrijven en architecten.
Met PlanDigiBon hebben zzp’er en freelancers altijd inzichtelijk of ze voldoen aan het urencriterium
Elke ondernemer met een eenmanszaak moet een goede urenadministratie bijhouden om het vereiste aantal gewerkte uren [minimaal 1225 uur per kalenderjaar] aan te tonen. Naast het urencriterium zal er ook altijd een verklarende tekst bij een uurregistratie moeten worden vastgelegd. Met PlanDigiBon is dit zeer eenvoudig en betrouwbaar uit te voeren mede doordat de modulen ‘Serviceadministratie’, ‘Projectenadministratie’ en ‘Urenadministratie’ volledig in- en met elkaar zijn geintregeerd en men de registratie altijd maar op een plek hoeft vast te leggen.
Service- Project- en Urenadministratie zijn volledig in en met elkaar geïntegreerd
De modulen projectadministratie serviceadministratie en urenadministratie zijn volledig in en met elkaar geïntegreerd. Men hoeft dan ook maar op één plaats de uren of materiaal registratie vast te leggen waarbij de registratie automatisch in de overige administraties zal worden opgenomen.
Export financiele gegevens
Alle verbruikte materialen, gerealiseerde uren en de reiskosten/autokosten worden als een journaalpost geregistreerd met o.a. de datum, het grootboekrekeningnummer en het bedrag. Deze kunnen met één klik worden geëxporteerd, naar het externe financiële pakket. Vanuit een bestand in CSV formaat of XML formaat of via een API webservices.
Schematisch overzicht processen
Bedrijfsbreed
Medewerkers van alle afdelingen en voor alle activiteiten, kunnen in de planning worden opgenomen.
Gepersonaliseerde lay-out
De gebruiker kan zelf de schermweergaven in de planning instellen.
Filter en sorteerfunctie
In de planning module kan men filteren en sorteren op team, medewerker en categorie
Email notificatie
Na het aanmaken van een taak/servicetaak ontvangt de medewerker een notificatie hiervan per email. Dit is per medeweker in te stellen.
Outlook integratie
Geplande taken en servicetaken worden real-time opgenomen in de agenda van Microsoft Outlook.
Responsive
Plandigibon is volledig responsive voor op desktop, tablet en smartphone
Webbased in de Cloud
Plandigibon is volledig webbased vanuit de cloud op te vragen.
Zoekfunctie
Men kan op diverse criteria zoeken in de planning, op klantnaam, taakomschrijving, etc.
Documentbeheer
Bij een taak/servicetaak kunnen documenten worden toegevoegd, zoals opdrachtformulier, technische schema's, etc.
Digitale werkbon
Werkbon kan digitaal worden ondertekend. Er wordt een interne en externe werkbon gegeneerd met beide een eigen lay-out.
Werkbon historie
Elke werkbon wordt opgeslagen in PlanDigibon.
Vanuit diverse criteria kan men werkbon opvragen.
Fotopagina
Er kan snel en eenvoudig een fotopagina als PDF samengesteld en gegenereerd worden en bij de werkbon worden mee verzonden aan de klant.
Uitgebreide Autorisatie
Per gebruiker kan ingesteld worden voor welke programma's en functionaliteiten hij/zij geautoriseerd is
Logboek
Alle acties, zoals toevoegen, wijzigen en verwijderen worden geregistreerd met daarbij de mutatiedatum en de medewerker die deze mutatie heeft uitgevoerd.
Export werkbongegevens
Gegevens van afgehandelde serviceopdrachten, zoals verbruikte uren en materialen kunnen worden geëxporteerd naar het externe, bij het bedrijf in gebruik zijnde financiële pakket.
Import stamgegevens
Stamgegevens zoals gebruikers, klant, contracten, etc. kunnen worden geïmporteerd in PlanDigibon.
Genereren Factuur
Nadat een werkbon is afgehandeld, wordt er automatisch een factuur samengesteld en als PDF gegenereerd. De lay-out kan uiteraard in z'n geheel aangepast worden aan uw eisen en wensen. Berekening van overuren, BTW verlegd, etc. wordt berekend a.d.h.v. de gegevens die zijn vastgelegd in de stamgegevens van PlanDigibon.
Emailen factuur vanuit Plandigibon
Vanuit Plandigibon kan men de factuur emailen aan de klant, waarbij men eveneens aan kan geven of ook de externe werkbon.pdf , het opdrachtformulier en de fotopagina als bijlage moeten worden meegezonden.
Projectenadminstratie
In de module projectenadministratie kan men het gehele traject van een project uitvoeren en opvragen. Men kan vanuit het project een werkorder aanmaken waarop men de uren, materialen, etc. kan toevoegen dan wel de uren, materialen, etc. rechtstreeks op het project toevoegen. Tijdens het project worden real-time de daadwerkelijke uren naast de prognose uren weergegeven en eveneens worden real-time de kosten en de [te realiseren /gerealiseerde] omzet m.b.t. de uren, materialen, diverse kosten, uitbestedingen en reiskosten weergegeven.
Urenadministratie
Alle registraties van werk- en reisuren die vanuit een werkbon of vanuit een project zijn toegevoegd zullen meteen zichtbaar zijn in de urenadministratie. Eveneens kan de medewerker rechtstreeks in de urenadministratie ‘niet gedekte' werk- en reisuren en uren zoals ‘verlof’, ‘ziek’ , ‘dokter/tandarts’ registreren . Doordat in PlanDigiBon de modulen ‘Serviceadministratie’, ‘Projectenadministratie’ en ‘Urenadministratie” volledig in- en met elkaar zijn geintregeerd hoeft men de registratie altijd maar op een plek vast te leggen. Men kan de [directe en indirecte] uren van de medewerkers, vanuit diverse criteria opvragen en exporteren naar excel.
Bedrijfsdocumenten Cloud App
Maakt u gebruik van onze Cloud Backup, dan kunt u met onze Cloud backup App ook al uw bestanden onderweg opvragen en/of downloaden op uw smartphone of tablet. Blader door uw bestanden en mappen net zoals u zou doen achter uw PC of Mac, zo gemakkelijk is het. Op lokatie hebben uw medewerkers altijd de de beschikking over bedrijfsdocumenten zoals technische schema's, gebruikershandleidingen, etc. App is beschikbaar vanuit de App Store [IOS] en Google Play [Android].
Wilt u een, geheel vrijblijvende, demo ontvangen op locatie of via Zoom?
By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information
The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.