Planningmodule

In de planningmodule kan men een bedrijfsbrede [gedetailleerde] planning beheren voor zowel taken [activiteiten/verlof/ziek,etc.] als ook voor servicetaken Vanuit een servicetaak kan een digitale werkbon worden samengesteld en gegeneerd waarna deze digitaal kan worden ondertekend door de klant en aan de klant worden gemaild. Men kan een taak of servicetaak toewijzen en vastleggen voor een of meerdere medewerkers.

Functionaliteiten
Hieronder worden diverse functionaliteiten beschreven, klik op een functionaliteit om de beschrijving hiervan op te vragen.

  • Personaliseren layout

    De gebruiker kan zelf instellen hoe men het planning scherm wilt laten weergeven. Bijvoorbeeld weergave planning voor x- aantal maanden, planning weergeven met x-aantal dagen terug in tijd, bij het scrollen de datum headergegevens laten zien, de rijhoogte vergroten, etc. Alle instellingen worden in de cache opgeslagen en blijven bewaard zolang de cache niet geleegd wordt dan wel men de instellingen niet wijzigt.
  • Bijlagen toevoegen

    Bij een taak en servicetaak kan men bijlagen toevoegen, zoals schematekeningen, gebruikershandleiding, etc. Deze is door de medewerker vanuit het planning scherm op te vragen
  • Email notificatie

    Men kan per medewerker instellen of de medewerker een email moet ontvangen na het aanmaken of wijzigen van een taak of servicetaak.
  • Outlook agenda

    Geplande taken en servicetaken kunnen ook worden opgenomen en weergegeven in de outlook [of een andere bedrijfsagenda] agenda. Evenals op de smartphone [IOS en Android]
  • Filteren

    Binnen het planningscherm kan met filteren op teams, medewerkers en categorieën. De filtering wordt in de cache gezet en blijft dus aanwezig zolang men de filtering niet wijzigt dan wel de cache niet verwijderd.
  • Helpteksten

    Bij elk programma kan men, door te kikken op het 'help incoontje' een helptekst opvragen. Helpteksten zijn eenvoudig aan te maken en te beheren.
  • Sorteren en weergave

    Men kan in het planning scherm sorteren op naam medewerker, naam team of categorienaam. Eveneens kan men de weergave van de geplande taken en servicetaken laten weergeven op medewerker of op categorie
  • Zoekfuncties

    Men kan in het planning scherm zoeken op zo goed als alle in de taak en servicetaak aanwezige gegevens. Bijvoorbeeld op klantnaam, taakomschrijving, lokatienaam, etc. Hierbij hoeft men maar een deel van het zoekcriteria voor in te geven.
  • Logboek

    Alle mutaties voor taken en servicetaken worden geregistreerd. Het is bijvoorbeeld altijd na te gaan wie een taak of servicetaak heeft verwijderd. Bij de taken en servicetaken wordt ook altijd de persoon weergeven die de taak of servicetaak heeft aangemaakt en wie de taak of servicetaak heeft gewijzigd
  • Autorisatiemodule

    Per gebruiker kan worden ingesteld voor welke teams hij/zij taken en/of servicetaken mag aanmaken en van welke teams de geplande taken en/of servicetaken mogen worden weergegeven in het planning scherm Eveneens kan worden ingesteld welke programma's de gebruiker in zijn menu kan opvragen.
  • Webbased

    De planningmodule kan worden opgevraagd vanuit een webbrowser. De module is ontwikkeld voor een Google Chrome webbrowser echter kan uiteraard ook vanuit andere browsers worden uitgevoerd.
  • Responsive

    De planning module is op te vragen op een desktop/tablet en smartphone.

Schermafbeeldingen
Hieronder worden een aantal schermafbeeldingen van de planning module weergegeven. Klik op de afbeelding om deze te vergroten.

1.Door met de muis op een taak icoontje te gaan staan worden de detailgegevens van deze taak getoond.
2.Door met de muis op een servicetaak icoontje te gaan staan worden de detailgegevens van deze servicetaak getoond.
3.Door met de muis op een naam van de medewerker te gaan staan wordt er een pop-up window met contactinformatie getoond.
4.Men geplande taken en servicetaken in het planningscherm filteren op medewerker.


Naar boven

5.Men geplande taken en servicetaken in het planningscherm filteren op categorie.
6.Men kan de planningen in het planningscherm laten weergeven vanuit een medewerker.
7.Men kan de planningen in het planningscherm laten weergeven vanuit een categorie.
8.Men kan de planningen in het planningscherm laten sorteren op afdeling; medewerker of categorie.


Naar boven

9.Men kan de details van de geplande taken en servicetaken ook opvragen als lijst, hier kan men tevens de [eventuele] bijgevoegde bijlagen downloaden.
10.Men kan de planningen in het planningscherm laten filteren op status; gereed, gepland, etc.
11.Men kan in het planningscherm taken en servicetaken zoeken vanuit diverse zoekcriteria zoals, [deel] omschrijving, [deel] klantnaam, etc.
12.Men kan 'te plannen' activiteiten, zoals preventief onderhoud, erc. al van te voren vastleggen en op een later tijdstip toewijzen aan een medewerker.


Naar boven

By continuing to use the site, you agree to the use of cookies. more information

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close