Real-time inzicht in directe en indirecte urene
In de module urenadministratie heeft men een real-time inzicht in de gerealiseerde directe werk- en reisuren per werknemer[s], werkbon[nen] en project[en] en eveneens in de indirecte uren als opruimen, verlof, ziek, etc. per werknemer[s].
Digitale urenstaat
De medewerker kan zelf de uren registreren en beheren op de ‘digitale urenstaat’ waaronder rechtstreeks op een project en voor indirecte uren zoals ‘opruimen’, ‘verlof’, ‘ziek’, ‘dokter/tandarts’, etc.
Medewerker heeft een real-time overzicht van de resterende verlof en ATV uren
Verlof en, indien van toepassing, ATV uren wordt initieel vastgelegd bij een medewerker en jaarlijks verhoogd met het geldende aantal uur. De medewerker heeft altijd een real-time overzicht van de resterende verlof en ATV uren, waarbij het saldo meteen wordt bijgewerkt zodra verlof of ATV uren zijn toegevoegd in de urenadministratie’.
Overwerkuren in ‘Tijd voor Tijd’ kunnen omzetten
Overwerkuren [uren buiten werktijd] worden ook geregistreerd en weergegeven in het scherm van de urenadministratie. Men kan overwerkuren omzetten naar Tijd voor Tijd [Tvt], dit wordt meteen verwerkt en als zodanig weergegeven in het scherm van de urenadministratie’.
Urenregels copieren
Men kan bestaande urenregels copieren en, na aanpasssing, toevoegen als een nieuwe urenregistratie.
Hele dag toevoegen
Bijvoorbeeld in geval van verlof, ziek, etc. kan men met 1 klik een uurregistratie voor de hele dag toevoegen
Uren accorderen
Alvorens een uurregel als definitief wordt gekenmerkt in PlanDigiBon, zal deze goedgekeurd [geaccordeerd] moeten worden door bijvoorbeeld de coördinator.
Export financiele gegevens
Alle gerealiseerde indirecte uren, uren die niet op een werkorder of project zijn geregistreerd, worden als een journaalpost geregistreerd met o.a. de datum, het grootboekrekeningnummer en het bedrag. Deze kunnen met één klik worden geëxporteerd, naar het externe financiële pakket. Vanuit een bestand in CSV formaat of XML formaat of via een API webservices.
Alle modulen volledig in- en met elkaar geintegreerd
Doordat in PlanDigiBon de modulen ‘Serviceadministratie’, ‘Projectenadministratie’ en ‘Urenadministratie’ volledig in- en met elkaar zijn geïntegreerd hoeft men de registratie altijd maar op één plek vast te leggen. Alle registraties van werk- en reisuren die vanuit een werkbon of vanuit een project zijn toegevoegd zullen danook meteen zichtbaar zijn in de urenadministratie.
Urenregistratie voor zzp’er en freelancer
Een van de eisen die de Belastingdienst stelt, is dat je minimaal 1225 uur per kalenderjaar in je eenmanszaak steekt immers anders zal men niet in aanmerking kunnen komen voor de fiscale voordelen voor ondernemers. Elke ondernemer met een eenmanszaak moet dus een goede urenadministratie bijhouden, hierbij wil je de urenregistratie op een zo efficiënt mogelijke manier doen. Naast het urencriterium zal er ook altijd een verklarende tekst bij een uurregistratie moeten worden vastgelegd. Doordat in PlanDigiBon de modulen ‘Serviceadministratie’, ‘Projectenadministratie’ en ‘Urenadministratie” volledig in- en met elkaar zijn geintregeerd hoeft men de registratie altijd maar op een plek vast te leggen, met daarbij een verklarende uurtekst. Bijvoorbeeld vanuit een werkbon of rechtstreeks vanuit een project, waarbij alle uren meteen zichtbaar zullen zijn vanuit de urenadministratie. Men hoeft de uren niet nog eens extra apart bij te houden in de urenadminstratie immers deze wordt al automatisch gevuld vanuit de Service- en ‘Projectenadministratie, waarbij men altijd nog de mogelijkheid heeft om overige, ‘niet door te belasten’ uren rechtstreeks in de urenadministratie kan op te nemen.
Video urenadministratie
In deze video kunt u voor uzelf een goede indruk opdoen van de uitgebreide functionaliteiten van de urenadministratie in PlanDigiBon en de automatische koppeling met de serviceadministratie en de projectenadministratie
Brochure PlanDigiBon
Op onze website proberen wij uitgebreide informatie te geven over de werking en functionaliteiten van PlanDigiBon. Daarnaast hebben wij ook een brochure samengesteld om u een beknopte indruk te geven van PlanDigiBon. Deze brochure kunt u hieronder downloaden
